Adjoint administratif – secrétaire médicale F/H
Référence : APHP_2026-19960
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Vos missions:
Assurer le secrétariat du service et du chef de service
Missions permanentes:
- Prise de rendez-vous, comptes rendus et codage de la consultation
- Frappe des comptes rendus d’hospitalisation et suivi quotidien du mouvement des patients
- Accueil et prise en charge des usagers (familles) et orientation au sein du service ;
- Prise de rendez-vous avec les médecins du service
- Accueil téléphonique famille et autres
- Mouvements entrées-sorties, codage et gestion des comptes rendus
- Gestion administrative des internes et externes (planning…)
- Classement des examens et rangement des dossiers médicaux
- Archivage et récupération des dossiers médicaux
- Certificats délivrés à la demande des patients ou des familles
- Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
- Courriers divers
- Aide à la gestion des plannings
- Organisation des réunions
- Aide à la gestion du site internet et intranet du service
- Aide à la gestion des comptes des associations liées au service
Profil recherché
PRE- REQUIS:
-BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
-Expérience professionnelle souhaitée
Connaissances requises :
-Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint.
-Sens de l'organisation, gestion des priorités
-Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue
-Discrétion professionnelle
-Sens du travail en équipe
Savoir Faire Requis :
Maitrise :
- Des textes réglementaires et législatifs en vigueur ;
- Du fonctionnement général des structures hospitalières ;
- Du travail collaboratif et interdisciplinaire ;
- De l'orthographe et de la terminologie médicale
- Respect du secret médical
Connaissances associées:
- Communication
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
À propos de l'offre
-
Assistante / Assistant socio-éducatif
