Adjoint administratif- Tribunal de proximité d'Asnières sur Seine H/F
Référence : 2024-1664643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Nanterre Tribunal de proximité d'Asnières sur Seine - Localisation : Tribunal de proximité d'Asnières-sur-Seine 112, avenue de la Redoute 92600 ASNIÈRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE Groupe 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
- Le responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
- Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Appétence souhaitée pour le juridique.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- BENAMMAR Abdelmotalib, DSGJ, responsable du Trpox
- Laurence LABIRIN, DRH : recrutement.tj-nanterre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal de proximité d’Asnières
112 Avenue de la Redoute 92600 Asnières
Juridiction momentanément au Tribunal de proximité de Colombes
9 rue Gabriel Péri
92700 Colombes
Descriptif du service
Le tribunal de proximité est composé de fonctionnaires et de contractuels. Il est rattaché au tribunal judicaire de Nanterre, dont le ressort correspond au département des Hauts-de-Seine.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires- télétravail possible
Restauration : Oui, salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité
Juridiction momentanément au Tribunal de proximité de Colombes
9 rue Gabriel Péri
92700 Colombes
Nombre de postes vacants : 1
IFSE Groupe 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum
Poste sans entretien préalable avec le recruteur
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
