Adjoint Administratif 60% PHARMACIE MEDICAMENTS – HOPITAL NORD
Référence : 2025-2025862
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, Saint Etienne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
a) Présentation
L’adjoint administratif hospitalier secteur « Gestion » est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de l’adjoint des cadres.
Les missions principales sont d'assurer la gestion des commandes de la pharmacie et de contribuer à I ‘activité gestionnaire du service.
La Pharmacie MEDICAMENTS gère un budget annuel d’achat de 60 millions d’euros.
Fonctions principales
Ces fonctions s’exercent dans la limite fixée par le chef de service et l’adjoint des cadres et sous leur responsabilité.
La mission principale est d’assurer le suivi des engagements et le traitement des commandes et des factures en respectant le code la commande publique, en relation avec le secteur des marchés, les fournisseurs et la Trésorerie principale.
Descriptions des tâches
Volet dépense
Gestion des procédures de marché :
Suivi des marchés (évolutions de prix, avenant, certificat administratif, changement de RIB…)
en lien avec le secteur des marchés (environ 800 marchés pour 300 fournisseurs)
- Saisi des marchés dans eMagh2 (procédure, prix, domiciliation bancaire, produit…)
- Insertion des pièces marché dans eMagh2
- Mise à jour des prix, des RIB, des points de commande
- Mise à jour des bases de données de gestion administrative, fiche produit (point de commande,
dépositaire, ucd, statut médicament),
- Mise à jour fiche fournisseur
- Classement des documents marché (classeur par spécialité et par marché)
- Mise à jour suite aux évolutions de marché (hausse, baisse de prix, transfert de produit vers un autre fournisseur, arrêt de commercialisation…
Gestion des commandes
- Commande de produits gérés en stock
Contrôle du mode d’envoi (EDI, fax, mail) avec l’utilisation d’une requête BO
Correction des quantités commandées (minimum de commande erroné), regroupement de commandes
dans l’application Magh2.
Traitement des commandes de médicaments avec statut particulier (médicament en accès précoce, compassionnel, accès direct)
- Commande de produits gérés en hors stock.
Saisi des commandes dans Magh2
- Relance des commandes non livrées
Profil recherché
CONNAISSANCES
Organisation et fonctionnement des établissements de santé
Connaissances générales du code des marchés publics
Connaissances informatiques : Bureautique, Tableurs, Requêteur : Business Object
Connaissances du Système d’Information et adaptabilité aux logiciels spécifiques de la pharmacie :
COPILOTE-EPICURE-MAGH2: BO Magh2.
SAVOIR FAIRE
Maîtriser les applications métiers
Sens de la Communication notamment avec les Directions, les services, les sociétés
Transmission des informations
SAVOIR ETRE
Capacités d’organisation, rigueur, sens des responsabilités
Autonomie et Esprit d’initiative
Disponibilité et réactivité
Discrétion
Polyvalence, solidarité au sein de l’équipe
Sens du relationnel/Qualité d’écoute
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
MISSIONS DE LA PHARMACIE
Organisation du circuit du médicament et produits associés :
- Achat de médicaments et produits associés (gestion des marchés publics et des achats nationaux).
- Approvisionnement : commandes, réceptions et gestion du stock.
- Délivrance aux services de soins ou en rétrocession. Analyse des prescriptions. Gestion des retours, information auprès des soignants.
Fabrication et dispensation de préparations (Pharmacotechnie et Radiopharmacie)
Organisation de la stérilisation centrale.
CHU DE SAINT-ETIENNE – PHARMACIE MEDSTERAD
PROFIL DE POSTE ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER Secteur Gestion - PHARMACIE MEDCIAMENTS – HOPITAL NORD
4. HORAIRE – PLANNING
Organisation administrative de la pharmacie :
- Gestion des factures et suivi des litiges
- Gestion de la facturation de la rétrocession
- Suivi et contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des médicaments à accès précoces et compassionnels
- Suivi budgétaire
- Gestion des remises fournisseurs et des escomptes.
À propos de l'offre
-
2. EFFECTIFS DE LA PHARMACIE NORD EQUIPE MEDICALE :
Pharmaciens : 8.1 ETP/ Assistants 4.8 ETP
Internes : 5
EQUIPE ADMINISTRATIVE :
Adjoint des Cadres : 1 ETP
Agents administratifs : 6.4 ETP (dont 0.5 ETP affecté au secteur achats médicaments du GHT Loire)
EQUIPE MEDICOTECHNIQUE :
cadres préparateurs 2 ETP (dont 1 médicaments/ Radio-pharmacie et 1 stérilisation)
Préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) : 28 ETP
Magasiniers - Livreurs : 15 ETP
agents de stérilisation (AS ou ouvriers) 28.2 ETP
3. HORAIRES D’OUVERTURE DE LA PHARMACIE NORD
Le service est ouvert du :
Lundi au vendredi de 8h00 à 18h30
Samedi matin de 9h à 13h00
Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d’ouverture, dimanches et jours fériés) une garde par un interne en pharmacie et une astreinte pharmaciens sont assuréesa) Horaire
Horaire hebdomadaire de 37 heures.
b) Planning
Repos hebdomadaires fixes : samedi et dimanche
L’adjoint administratif travaille du lundi au vendredi et conformément à l’accord local dispose de 28 CA et 15 RTT -
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Gestionnaire logistique