Adjoint Administratif à la chambre de la famille - accueil à la Cour d'Appel de Limoges H/F
Référence : 2024-1672073
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA LIMOGES
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'Appel de Limoges - Localisation : 17 place d'Aine 87000 LIMOGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A la chambre de la famille :
- Réception, enregistrement et traitement des déclarations d’appel,
- Aide aux tâches de convocations des parties,
- Gestion de la communication électronique,
- Mise en forme des décisions – frappe des arrêts en soutien aux greffiers,
- Notifications des décisions,
- Préparation des délivrances des copies des décisions,
- Délivrance des certificats de non appel en soutien aux greffiers,
- Classement des pièces et archivage des dossiers,
- Préparation des dossiers de pourvoi en cassation,
- Aide à la préparation des audiences de mise en état,
- Traitement des messages du RPVA en soutien aux greffiers
A l’accueil de la juridiction :
- Accueil physique, orientation, accompagnement et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice,
- Accueil téléphonique et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice (tenue du standard),
- Gestion des permis de visite pour les personnes détenues,
- Gestion des apostilles,
- Participation au groupe de travail sur l’accueil
Le poste est réservé en priorité aux agents titulaires, par voie de mutation ou détachement. Le recrutement d'un agent contractuel pourra être envisagé si la candidature d'aucun agent titulaire n'est retenue.
Profil recherché
Connaissances
Internet, Intranet et messagerie
Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Organisation judiciaire
Savoir-être
Capacité d’adaptation et de réactivité
Sens de la méthode et de l’organisation, efficacité
Grande rigueur et respect des consignes données
Discrétion
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Savoir-faire
Donner une information procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique, téléphonique
Maîtriser les nouvelles technologies
Connaissance de la procédure civile
Connaissance des circuits administratifs
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Cour d'Appel de Limoges (juridiction) est composée de 24 magistrats, 25 fonctionnaires et contractuels.
Elle est dirigée par le Premier Président et le Procureur Général. Un directeur de greffe administre, gère et encadre les fonctionnaires affectés dans la juridiction.
Descriptif du service
L’adjoint administratif serait affecté à la chambre de la famille (60%) et à l’accueil de la juridiction (40%).
Il est sous l'autorité directe du directeur de greffe adjoint, chef de service.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 37H30 par semaine
Restauration : un restaurant administratif près du centre des Impôts et une pièce de convivialité équipée au sein de la cour d’appel
Accessibilité en transport / Parking : excellente desserte par les transports en commun, la cour d’appel est au centre-ville de Limoges
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
