Adjoint administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat du procureur général H/F
Référence : 2024-1674149
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
Direction des services judiciaires - Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Missions principales :
- accueil physique et téléphonique
- traitement du courrier
- traitement mails des différentes BAL + ESABORA
- classement et archivage selon le plan de classement
- permanences
- mise à jour Dossier Partagé de Juridiction
- remplacement des collègues en cas d'absence (congés, maladie…)
Tâches administratives :
- pourvois en cassation
- tableaux de bord et statistiques
- élections CSM
- inventaires armes et munitions
- vol et perte cartes professionnelles
- organisation réunions PG/PR
- préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort
Assistance aux magistrats :
- affaires signalées
- professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation
- OPJ : notations, habilitations, discipline
- parquet civil et commercial
- rapport de politique pénale
- économat et fournitures
- entraide pénale et civile
- requêtes de particuliers
- recours classement sans suite
- gestion frais de déplacement PG
- QPC
- conférence aménagement peines
- gestion dossiers associations
Partage secrétariat Procureur Général / secrétariat Première Présidente :
- préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation
- cartes professionnelles
- organisation réunions PP/PG
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Travailler en équipe
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiatives
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de vigilance
Faire preuve de rigueur
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La cour d’appel de Besançon se compose de 32 fonctionnaires et 23 magistrats. Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul).
Descriptif du service
Le secrétariat du parquet général assiste les magistrats du parquet général dans la gestion quotidienne de leur travail et dans leurs diverses missions, ainsi que le chef de cabinet.
Votre hiérarchie
La directrice des services de greffe judiciaires en charge des services pénaux
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien.
Merci de ne pas candidater via le site choisir le service public.
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Groupe IFSE : 1
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition : Ultra-portable, logiciel ESABORA
Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT
Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée
Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
