Adjoint administratif à la cour d'appel de Besançon H/F

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

  Établir les avis, les convocations....

  Préparer la notification des décisions

  Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

  Classer les originaux au rang des minutes

  Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

  Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Les activités sont variables selon le service exact d’affectation.