Adjoint administratif à la DTPJJ Auvergne H/F

·          Diffuser et afficher l’information.

·          Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT

·          Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.

·          Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.

·          Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional

·          Mettre à jour les documents de suivi périodique.

·          Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.

·          Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT

·          Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.

·          Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.

·          Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ».

Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.