Adjoint administratif à VigilanS Lorraine et Centre coordonnateur Vigilans H/F
Référence : 2024-1688257
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Psychothérapique de Nancy
Le Centre psychothérapique de Nancy - Localisation : NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le réseau de veille des suicidants VigilanS Lorraine
Renseignement de la base de données VigilanS : saisies des données administratives et des éléments cliniques, programmation des rappels téléphoniques et des orientations données,
Publipostage et envoi des courriers VigilanS : aux patients, aux médecins et aux différents partenaires concernés,
Saisie et mise en forme des différents documents : courriers, comptes rendus, tableaux statistiques, documents divers, etc.,
Gestion de l'accueil physique et téléphonique des personnes,
Mise en œuvre de la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe VigilanS et avec l’ensemble des partenaires (structures intra/extrahospitalières),
Participation aux différentes réunions du service : prise de notes et rédaction des comptes rendus,
Gestion de la commande de fournitures de bureau et des consommables en lien avec sa collègue et le cadre de santé,
Gestion des archives (papier, informatiques) de VigilanS Lorraine et Grand-Est,
Participation à l’élaboration des rapports d’activité VigilanS et synthèses statistiques (extraction des données, synthèses chiffrées, etc.),
Profil recherché
Compétences spécifiques :
EXCEL niveau d’expertise indispensable : travail sur les fonctions avancées d’EXCEL et sur tableaux complexes,
OFFICE : niveau d’expertise indispensable (WORD : expérience solide du publipostage en lien avec des tableaux complexes EXCEL)
" Compétences générales :
Maîtrise de l’outil informatique : techniques de mailing, navigation Internet…
Maîtrise de la prise de notes et de sa restitution tant orale qu’écrite,
Connaissance fine de l’organisation des pôles, des territoires des GHT 6, 7 et 8, de l’environnement professionnel et de la sectorisation.
Posséder une solide expérience en matière d’accueil tant physique que téléphonique,
Savoir faire face à des situations d’accueil plus ou moins difficiles,
Respect strict de la confidentialité,
Capacités d’organisation, d’anticipation et d’adaptabilité,
Faire preuve de réactivité : savoir analyser rapidement une situation et orienter vers le bon interlocuteur,
Avoir le sens du travail en équipe : dynamisme, disponibilité, respect, professionnalisme,
Posséder de bonnes qualités relationnelles : discrétion et pondération.
Contribuer à la continuité des secrétariats des services du pôle, tous situés sur CHRU Nancy ou CPN Laxou.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un adjoint administratif pour VIGILANS.
Poste en CDD renouvelable (poste pérenne)
Descriptif du service
VigilanS est un dispositif de prévention par veille post-hospitalière auprès des suicidants de Lorraine, en partenariat avec les Services des Urgences des Groupes Hospitaliers De Territoire (GHT) 7 et 8 : Nancy, Lunéville, Pont-à-Mousson, Toul, Epinal, Saint-Dié, Neufchâteau, Remiremont, Vittel.
" Les missions de VigilanS LORRAINE :
Mettre en place une veille des patients suicidants et suicidaires sur l’ensemble des territoires des Groupes Hospitaliers de Territoire 6, 7 et 8 ;
Initier et animer un maillage sanitaire de l’ensemble du territoire en coordonnant les différents dispositifs de soins locaux : services d’urgence, centres d’accueil et de crise, services hospitaliers, Centre Médico-Psychologiques, équipes mobiles etc.
Offrir une réponse adaptée et graduée aux crises suicidaires en étroite collaboration avec le SAMU-Centre 15.
Développer des actions de formation et d’information sur les problématiques suicidaires.
" Les missions du Centre Coordonnateur VigilanS GRAND-EST :
Former les VigilanSeurs et les formateurs au repérage du risque suicidaire et à la gestion des situations de crise ;
Organiser et piloter les journées régionales VigilanS (colloques),
Organiser et actualiser une veille bibliographique,
Mettre en place et animer la communication sur le Grand-Est : newsletter, journées d’informations, etc.,
Colliger l’ensemble des données (inclusions, pénétrance, etc.) pour transmission à l’ARS Grand-Est et au Centre National,
À propos de l'offre
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Horaires de travail : horaires de jour (variables sur la journée), du lundi au vendredi.
Résidence administrative : VigilanS Lorraine/Grand-Est
CHRU Hôpital Central, 29 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny– 54000 NANCY.
Merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante carrieres@cpn-laxou.com o en précisant dans l’objet du mail : candidature pour le poste d'adjoint administratif à VigilanS .
Date limite de candidature : 27/09/2024
Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés
Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Secrétaire
