Adjoint administratif, accueil, Etat civil - NIEVROZ
Référence : O001240920000440
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Niévroz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon condition statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Niévroz recherche un agent polyvalent pour l'accueil, l'état civil et diverses missions administratives (courriers, planning et gestion des salles).
Poste à temps complet (35h) sur 4 jours 1/2, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Orientation des appels et des rendez-vous auprès des collègues
- Gestion du courrier arrivant et sortant
- Elaboration et gestion des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, changement de noms...) présence lors des cérémonies (mariages les samedis)
- Gestion du cimetière
- Suivi et gestion de l'affichage règlementaire en mairie et des diffusions sur Panneau Pocket
- Gestion et suivi des listes électorales et des scrutins électoraux
- Gestion et suivi des locations des salles communales et du calendrier des fêtes et relation avec les associations et gestion de la régie.
- Gestion des manifestations de la commune et du CCAS (colis de noël, repas des anciens...)
- Gestions de l'organigramme des clés et gestion des accès,
- Préparation et suivi du bulletin municipal et de l'affouage,
Profil recherché
Une expérience en collectivité sur un poste similaire est souhaitable.
Le candidat devra démontrer ses qualités sur :
- Son aptitude à l'accueil du public, à la polyvalence et son esprit d'initiative,
- Son savoir être dans l'exécution des tâches, dans la conception et l'organisation de ses missions,
- Ses connaissances en bureautique et aptitudes de fonctionnement sur les logiciels Berger Levrault,
- Ses connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et connaissances en Etat civil et élections,
- Ses aptitudes au travail en équipe, communication aisée, discrétion et respect du secret professionnel.
À propos de l'offre
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Titulaire de la FPT ou contractuel dans le cadre des adjoints administratifs de catégorie C
Rémunération statutaire + régime indemnitaire +13è mois +tickets restaurants et mutuelle maintien de salaire.
Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser à M. Le Maire par courrier en Mairie 34 rue Benoit Bressat 01120 NIEVROZ ou par mail à ireyne@ville-nievroz.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
