ADJOINT ADMINISTRATIF ACHAT-LOGISTIQUE A LA PHARMACIE DE TARBES- H/F -100% H/F
Référence : 2024-1724641
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier de Tarbes-Lourdes
- Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recherche un/une Agent de Gestion Administrative à la Pharmacie du site de Tarbes afin d’assurer la gestion des tâches administratives (saisie des commandes, réceptions, liquidations).
Vous serez amené(e) à :
-Prendre en charge la gestion informatique des commandes (EDI, fax, mail) des médicaments, produits ou objets mentionnés à l’article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)
-Réception informatique des commandes (hors sérialisation), rappel des reliquats (hors sérialisation et dispositifs médicaux)
-Assurer le suivi des litiges auprès des fournisseurs et le contrôle de la facturation
-Editer des factures sur le logiciel CHORUS et gestion des liquidations des médicaments, produits ou objets mentionnés à l’article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)
-Gestion et suivi des achats pour compte lors des ruptures d’approvisionnement
-Traiter les réclamations de la Trésorerie Générale
-Saisir et mettre en page les courriers
-Clôture annuelle de l’exercice
Mais aussi à assurer des missions spécifiques :
-Assurer la traçabilité des médicaments en sus de la T2A (hors chimiothérapies) : recueil des informations du pharmacien, saisie manuelle des consommations par patient dans le logiciel CROSSWAY
-Saisie informatique des marchés (Médicaments, Gaz médicaux, Dispositifs Médicaux Stériles, Dispositifs Médicaux Implantables) dans MAGH2 : groupement d’achat régional et appels d’offres locaux
-Suivi et mise à jour des produits retenus aux marchés publics : avenants, nouveau produit, arrêt de commercialisation…
-Réalisation des commandes bureautiques auprès du magasin central
-Facturation des commandes auprès du grossiste répartiteur
-Facturation des commandes de Médecine Nucléaire (radio pharmacie)
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/10/2024
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
