Adjoint Administratif Administration Achat et Patrimoine H/F
Référence : 2025-1863407
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activité secrétariat
- Suivi sur support informatique de l’agenda du directeur et des responsables de service
- Organisation des réunions et des déplacements et rédaction de certains comptes-rendus
- Enregistrement, transmission et suivi des courriers reçus, rédaction et mise en forme de certains courriers envoyés
- Classement et archivage
Accueil
- Prise en charge appels téléphoniques et des courriels adressés à la direction
- Accueil physique du public
Activités spécifiques
- Suivi des conventions et enregistrement dans la base de données
- Elaboration et suivi des dossiers d’assurance
- Aide à la rédaction et mise en forme des présentations faite lors des réunions
Profil recherché
Connaissances particulières requises/prévues :
- Maitrise outils informatiques (Suite Office, logiciels métier)
Qualités professionnelles requises / prévues :
- Respect du secret professionnel et discrétion
- Savoir travailler avec rigueur et méthode
- Savoir organiser son activité – gestion des priorités et gestion du temps
- Capacité d’adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles
- Esprit d’initiative et aptitude à être force de proposition
- Aptitude à l’analyse et la synthèse
- Savoir faire remonter les informations au directeur
- Sens relationnel fort, capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe
* NIVEAU BAC +3
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des achats et du patrimoine (DAP), l’assistant de direction travaille en lien étroit avec les quatre responsables de service.
Il ou elle est également amené à interagir avec les différents secteurs du CHU : le secrétariat de la Direction générale, les secrétariats de la DRH, de la DAF, la Direction des systèmes numériques ainsi que la Trésorerie du CHU.
Il ou elle est également en lien avec des fournisseurs.
À propos de l'offre
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* TRAVAIL EN EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
* SENS DU RELATIONNEL, CAPACITE D’ADAPTATION
* POSTE TEMPS PLEIN
* TITULAIRE OU CONTRACTUEL
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Secrétaire