adjoint administratif agence postale communale - Commune de Bussières
Référence : O042260124000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bussières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à la réorganisation du service administratif, création d'un poste d'adjoint administratif en charge de gérer l'Agence Postale Communale, l'accueil du public ainsi que
diverses tâches administratives et comptables en lien directe avec le secrétaire général de mairie
Temps non complet 22h00/semaine
Horaire de travail du mardi au vendredi 8h30 à 13h00 et le samedi de 8h30 à 12h30
Gestion de l’Agence Postale Communale : courrier, colis, affranchissement, retrait et dépôt de chèque et numéraire, contrat de réexpédition, conseils et renseignements
Diverses tâches administratives : ouverture du courrier et classement dans le logiciel de gestion électronique des documents, diffusion d’informations diverses au public via l’application ILLIWAP
Travaux d’état civil : copie d’actes d’état civil, apposition des avis de mentions, enregistrement des décès et gestion formalités qui en découlent
Gestion des calendriers des salles communales et facturation
Accueil téléphonique
Petits travaux divers de comptabilité collaboration avec l’adjoint administratif en charge de la comptabilité
Recensement militaire : renseignements au demandeurs et enregistrement dans logiciel spécifique
Rédaction d’attestations de domicile
Profil recherché
Expérience exigée en Agence postale communale et dans le domaine administratif concernant les missions décrites précédemment
À propos de l'offre
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Cv et lettre de motivation à nous faire parvenir par mail à mairie@bussières.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
