Adjoint administratif au bureau d'accueil international H/F

Concernés

-       Accompagner les usagers du BAI sur les différentes thématiques liées à leur arrivée et à leur séjour en

France : demandes d’admission, demandes de logement, renouvellement des titres de séjours, ouverture

de comptes bancaires, affiliation à la CPAM, dossi

-       Accompagner les composantes et les laboratoires dans l’accueil de leurs publics internationaux

-       Gérer l’attribution des logements aux étudiants internationaux accueillis en mobilités encadrées dans le

cadre de la convention entre le CROUS et le BAI (entre 250 et 300 logements attribués chaque année) et

en assurer le suivi, en lien avec les composantes

-       Gérer les programmes de bourses destinés aux talents internationaux : Eiffel, Bourses Région Nouvelle

Aquitaine

-       Développer et maintenir les relations positives avec l’ensemble des interlocuteurs du BAI en interne et en

externe (usagers, composantes, CROUS, Préfecture, organismes partenaires, etc.

Mission 2- Gérer les formalités opérationnelles et administratives du BAI sur les différents volets concernés,
-       Communication : collecter et compiler les informations auprès de publics variés, participer à la réflexion
sur les contenus à publier en collaboration avec la Gestionnaire du BAI, etc.), gérer la logistique liée à la
production des livrables
-       Evènementiel / sorties / programmes courts type Summer School : gérer et suivre les inscriptions des
publics internationaux aux évènements, relancer les participants, intervenir en support à la logistique des
évènements et sorties diverses, gérer les réseaux sociaux
-       Développement et diffusion d’outils à destination des publics internationaux : participer à l’organisation
des réunions / ateliers préparatoires, prendre et compiler les notes, contacter les intervenants en interne
et en externe, réserver les salles de réunions
-       Appui au suivi financier du BAI : faire les demandes de bons de commande, archiver l’archivage et le
suivi des documents financiers du BAI (devis, factures, etc.), assurer le suivi financier de la convention de
l’établissement avec le CROUS (suivi, relances)
-       Reporting relatif aux actions du BAI, en lien avec le service d’aide au pilotage : élaboration de tableaux de
suivi, compilation des informations, etc.

Missions 3 – Apporter un soutien ponctuel au responsable de la plateforme mobilité sortante selon les besoins
-       Gérer les tâches administratives l