Adjoint administratif au pôle secrétariat de l'antenne de mixte de Versailles H/F
Référence : 2023-1288502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Localisation : 52 avenue de Saint Cloud 78 000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service. De la qualité de son accueil et de sa capacité à traiter l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service.
L’agent qui travaille en polyvalence fait partie intégrante du pôle administratif de l’antenne mixte de Versailles (milieu ouvert et milieu fermé). Il est placé sous l’autorité de la directrice pénitentiaire d’insertion et de probation, cheffe d’antenne de Versailles et par délégation de la secrétaire administrative, cheffe du pôle administratif.
Ses principales missions sont les suivantes :
* Permanence (selon tableau de roulement)
- accueil physique du public
- accueil téléphonique du public
- gestion de la boite structurelle du pôle administratif
- traitement du courrier (postal, navette avec les services judiciaires…)
- permanence nocturne une fois par mois (de 17h00 à 19h00)
* Activités hors permanence (gestion de portefeuille)
- création et fiabilisation des mesures sur APPI et transmission
- tenue des tableaux de suivi du pôle administratif liés aux mesures saisies
- mise à jour des fiches de procédure du pôle administratif
- traitement des mails, courrier SAP
- navette au SAP 2 fois par semaine
- relance des ACC
- extraction des différents secteurs géographiques
- archivage informatique et archivage dossiers papiers
- formation des nouveaux agents
* Spécialités
- préparation de la commission d’application des peines
- travail d’intérêt général
- actions collectives
- dessaisissements entrants et sortants
- maison d’arrêt des femmes
La présence est obligatoire sur certaines plages pour les permanences, ce qui implique des contraintes horaires de travail sur certains jours.
En cas d'absence des collègues ou de situation de crise, il faut pouvoir assurer les missions et remplacer les agents du pôle.
Profil recherché
* connaître :
- l’environnement professionnel de l’administration pénitentiaire
- le fonctionnement et l’organisation d’un SPIP
- l’organisation judiciaire
- le fonctionnement du service d’application des peines
- les procédures liées à l’exécution des peines
- les procédures pénales et les mesures de suivi mises en œuvre par les personnels d’insertion
* comprendre les pièces judiciaires et les fiches pénales
* savoir :
- accueillir physiquement et téléphoniquement
- utiliser les applicatifs métiers, APPI, GENESIS, REQUETEUR,…
- maîtriser les logiciels bureautiques
- rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- organiser son temps de travail, le cas échéant en priorisant les tâches en lien avec son supérieur hiérarchique
- respecter les délais imposés
* être capable de travailler en équipe et avoir un bon esprit d’équipe
* travailler en polyvalence
* être ponctuel
* respecter la confidentialité (devoir de réserve et de discrétion)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Personnes à contacter
- Nathalie d'ARUNDEL de CONDÉ 06 16 87 69 66
- Guita GOVINDARADJALOU 06 81 36 63 11
Qui sommes-nous ?
La direction de l'administration pénitentiaire, qui est l’une des cinq directions du ministère de la justice, assure le service public pénitentiaire sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées.
Outre l’administration centrale, les établissements pénitentiaires et les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte également deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Descriptif du service
Le SPIP oeuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée aux personnes sous-main de justice, qu’elles soient incarcérées ou qu’un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.
Les 3 axes d’intervention du service se déclinent autour de:
- l’évaluation du public, le suivi et le contrôle des personnes ;
- l’aide à la décision judiciaire ;
- la mobilisation des politiques publiques.
Le SPIP des Yvelines est constitué
* d’un siège localisé à Versailles (2 rue du Vautrait)
* et de deux antennes :
- Versailles - Bois d’Arcy, composée des personnels intervenant au sein du centre pénitentiaire de Bois d’Arcy et les personnels affectés sur Versailles, en milieu ouvert et à la maison d’arrêt de Versailles (quartier femmes et quartiers de semi-liberté hommes et femmes) ;
- Poissy dédiée à la prise en charge des personnes détenues au sein de la maison centrale de Poissy.
Toutefois la centaine d’agents du service (personnels de direction, d’insertion et de probation, administratifs, de surveillance…), est répartie sur trois résidences administratives :
- Bois d’Arcy
- Poissy
- Versailles
À propos de l'offre
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Le titulaire de ce poste est soumis:
- à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire;
- au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Chef(fe) de section au sein du Centre d'Expertise et Ressources Titres - H/F
