Adjoint administratif au secrétariat de direction du Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu
Référence : 2025-2037100
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Grenoble - Localisation : Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu (Isère)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille indiciaire et IFSE groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
L’adjoint administratif affecté au secrétariat de la direction assiste le directeur de greffe pour la gestion administrative du personnel et le fonctionnement de la juridiction.
Direction/ Administration / Gestion :
1 Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Gestion administrative du personnel de greffe : congés de santé, grève, heures supplémentaires, suivi du temps de travail, du télétravail
Gestion des nouveaux arrivants
2 Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.
Préparation des audiences solennelles
Profil recherché
Savoirs
Statut général de la fonction publique
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Outils de communication
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Etre autonome et réactif
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu est situé 2 Avenue Henri Barbusse - 38300 BOURGOIN-JALLIEU
Descriptif du service
Le Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu est une juridiction de groupe 4. L’effectif de la juridiction est de 45 fonctionnaires (directeurs, greffiers et adjoints administratifs), de 16 magistrats professionnels (siège et parquet).
Le greffe est composé de 2 A – directeur de greffe et adjoint (en charge de la chaine pénale) , 25 B dont deux cadres greffiers, 15 CB , 1 CT et 3 contractuels en contrat à durée indéterminée.
L’activité de la juridiction est répartie à hauteur de 60 % sur la chaine civile et 40 % sur la chaine pénale. Le conseil des prud’hommes est intégré dans le palais de justice. La vacance de poste est identifiée sur la chaine pénale et sur la chaine civile en cas de mouvement interne.
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien
Pour les candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;- leur état des services.
Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation.Dans l'hypothèse où ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.
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Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Localisation : Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu
Poste profilé : non
Groupe RIFSEEP : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Greffière / Greffier
