Adjoint administratif au secrétariat de direction H/F
Référence : 2023-1299957
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de Fresnes 1 allée des thuyas 94260 FRESNES - Localisation : Centre pénitentiaire de Fresnes 1 allée des Thuyas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gestion des agendas du directeur et de son adjointe
- Rédaction de documents administratifs, renseignement de tableaux de suivi, traitement et gestion du courrier
- Classement et archivage
- Accueil des agents, des intervenants et des correspondants de proximité
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation et programmation des réunions, déplacements, visites et évènements, réservation de salles et matériels, gestion et établissement des badges d’accès au domaine pénitentiaire
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (mel, word, office, excel)
- Sens de l’organisation et de l’accueil
- Aisance relationnelle, bonne présentation et bonne communication orale
- Grande discrétion professionnelle (agent soumis à secret professionnel)
- Qualités rédactionnelles
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Centre pénitentiaire de Fresnes
1 allée des Thuyas
94260 FRESNES
Descriptif du service
Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité.
Le secrétariat du directeur, sous l’autorité d’un responsable du secrétariat de direction, compte trois personnels administratifs.
Le poste offert induit un positionnement en facilitation et sécurisation des missions du chef d’établissement.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 29/02/2024
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Secrétaire
