Adjoint administratif au secrétariat de la première présidence - Cour d'Appel d'Orléans

1-        Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures,

Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Mettre le dossier à la disposition des avocats, Gérer la communication électronique du dossier, Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations, Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes et Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

III - Compétences requises

-Applicatif(s) métier(s) : WINCI CA

-Circuits administratifs

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

-Travailler en équipe

Ce descriptif des tâches n'est pas exhaustif. En l'absence du responsable du secrétariat, le secrétaire peut être amené à prendre en charge d'autres missions qui pourraient lui être confiées.