Adjoint administratif au secrétariat du milieu fermé de Poissy H/F
Référence : 2023-1295313
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Localisation : 17 rue de l'Abbaye 78 303 POISSY cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service. De la qualité de son accueil et de sa capacité à traiter l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service.
L’agent est placé sous l’autorité d'une directrice pénitentiaire d’insertion et de probation, cheffe d'antenne. Il travaille en collaboration étroite avec les personnels que compose le SPIP ainsi qu’avec les personnels de l’établissement pénitentiaire. Il contribue à la prise en charge des personnes détenues en assurant la gestion administrative des dossiers et le secrétariat du service.
Ses principales missions sont les suivantes :
* secrétariat de l’antenne
- traitement du courrier de l’antenne, des messages et appels téléphoniques
- accueil physique des partenaires du SPIP
- accueil téléphonique auprès des familles de personnes détenues
- gestion et suivi des autorisations d’accès
- suivi des procédures d’agrément des visiteurs de prison
- rédaction des comptes rendus de réunions
- diffusion de l’information au sein de l’antenne
- assistance du DPIP pour la bonne administration du service
- alimentation, tri et actualisation des dossiers et documents sur le commun
* gestion administrative des dossiers
- assistance des CPIP dans le suivi des personnes détenues
- création, saisie, mise à jour, affectation et clôture des mesures d’emprisonnement sur les logiciels spécifiques appi et genesis
- préparation des dossiers « papier » des personnes incarcérées
- gestion des convocations des personnes détenues (permanences partenariales, convocations 741-1 et LSC…)
- tenue des statistiques
- archivage des dossiers d’insertion des personnes détenues libérées sans suivi judiciaire
- transmission des dossiers « papier » au SPIP compétent (libération, transfert…)
La présence est obligatoire sur certaines plages pour les permanences, ce qui implique des contraintes horaires de travail sur certains jours.
Profil recherché
* connaître :
- l’environnement professionnel de l’administration pénitentiaire
- le fonctionnement et l’organisation d’un SPIP
- l’organisation judiciaire
- le fonctionnement du service d’application des peines
- les procédures liées à l’exécution des peines
- les procédures pénales et les mesures de suivi mises en œuvre par les personnels d’insertion
* comprendre les pièces judiciaires et les fiches pénales
* savoir :
- accueillir physiquement et téléphoniquement
- utiliser les applicatifs métiers, APPI, GENESIS, REQUETEUR,…
- maîtriser les logiciels bureautiques
- rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- organiser son temps de travail, le cas échéant en priorisant les tâches en lien avec son supérieur hiérarchique
- respecter les délais imposés
* être capable de travailler en équipe et avoir un bon esprit d’équipe
* travailler en polyvalence
* être ponctuel
* respecter la confidentialité (devoir de réserve et de discrétion)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Personne à contacter
Mélanie FLAMENT 01 30 06 28 72 / 06 31 48 77 18
Qui sommes-nous ?
La direction de l'administration pénitentiaire, qui est l’une des cinq directions du ministère de la justice, assure le service public pénitentiaire sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées.
Outre l’administration centrale, les établissements pénitentiaires et les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte également deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Descriptif du service
Le SPIP oeuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée aux personnes sous-main de justice, qu’elles soient incarcérées ou qu’un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.
Les 3 axes d’intervention du service se déclinent autour de:
- l’évaluation du public, le suivi et le contrôle des personnes ;
- l’aide à la décision judiciaire ;
- la mobilisation des politiques publiques.
Le SPIP des Yvelines est constitué
* d’un siège localisé à Versailles (2 rue du Vautrait)
* et de deux antennes :
- Versailles - Bois d’Arcy, composée des personnels intervenant au sein du centre pénitentiaire de Bois d’Arcy et les personnels affectés sur Versailles, en milieu ouvert et à la maison d’arrêt de Versailles (quartier femmes et quartiers de semi-liberté hommes et femmes) ;
- Poissy dédiée à la prise en charge des personnes détenues au sein de la maison centrale de Poissy.
Toutefois la centaine d’agents du service (personnels de direction, d’insertion et de probation, administratifs, de surveillance…), est répartie sur trois résidences administratives :
- Bois d’Arcy
- Poissy
- Versailles
À propos de l'offre
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Le titulaire de ce poste est soumis:
- à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire;
- au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Chef(fe) de section au sein du Centre d'Expertise et Ressources Titres - H/F
