Adjoint administratif au sein du service Culture - MAIRIE DE GRADIGNAN
Référence : O033250411000923
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gradignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cat C + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif au sein du service culture, vie associative et tourisme, vous serez en charge d'assurer:
* Secrétariat service culture
* Soutien aux démarches des associations culturelles
* Soutien aux actions culturelles
Secrétariat :
- accueil
- gestion des appels téléphoniques et des visites
- organisation et suivi des RDV
- suivi des courriers, contrats et signatures (parafeurs)
- suivi des demandes de location de salles : plannings, suivi des réservations avec logiciel GMA, devis, contrats, mémoires
Soutien aux démarches des Associations :
- transmission et suivi des besoins
- suivi des dossiers (conventions)
- accompagnement au portail associatif
Action culturelle :
- Participation et soutien à l'organisation des événements culturels.
- présence obligatoire à la fête de la musique (21 juin), à la soirée et au forum associatif (1er vendredi et samedi de septembre), aux journées du Patrimoine (3ème WE de septembre)
- Présence souhaitée sur certaines manifestations par roulement notamment soirées d'été et Noël
Profil recherché
Compétences administratives et techniques :
- traitement de texte, base de données, tableur, respect de
la charte graphique de la Ville, internet
- logiciels : open office, GMA
Qualité relationnelles : être à l'écoute, discret, efficace
Savoir prioriser les tâches
Savoir gérer son temps
Savoir travailler en équipe et en concertation
- Travailler en équipe
- Déplacements possibles au sein de la commune
- Participation en dehors des heures d'activités hebdomadaires lors des manifestations
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (CV+lettre de motivation) à la responsable du service Culture, Mme Cathie PECASTAINGS à l'adresse suivante: cpecastaings@ville-gradignan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
