ADJOINT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE DU BUREAU DES ADMISSIONS
Référence : 2026-2162207
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : CENTRE HOSPITALIER BUGEY SUD
- Localisation : BELLEY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Accueillir et orienter les personnes (agents, patients, usagers, etc...)
· Contrôler les données et documents
· Suivi de l’activité libérale des médecins
· Encaissements des prestations hôtelières, des avances d’hospitalisations, des consultations diverses
· Gestion administrative relative au domaine d'activité
· Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques
· Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, informations, tableaux, fichiers
· Reproduire et diffuser des documents, de dossiers
· Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Des horaires de poste variées, de 7h30 à 18h00 et le samedi matin de 8h00 à 12h00
ACTVITES SPECIFIQUES (le cas échéant)
· Assurer la mission d’agent d’accueil en cas d’absence
· Assurer exceptionnellement le poste de secrétaire des urgences
SAVOIR
· Connaissance de la réglementation hospitalière
· Connaissance des logiciels d’admission patients et facturation
· Connaissance des règles de facturation
· Connaissance des règles en matière d’identitovigilance
SAVOIR-FAIRE
· Mettre en application la réglementation
· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
· Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
· Travailler en équipe / en réseau
· Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Profil recherché
SAVOIR-ETRE
· Attitudes relatives au poste
· Rigueur
· Disponibilité
· Sens du travail en équipe
· Dynamisme
· Attention accrue sur l’application des protocoles et la traçabilité des activités (etc.)
· Ponctualité
· Secret médical et professionnel
· Discrétion
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Bugey Sud est rattaché au territoire de santé Est de la région Rhône-Alpes. Il dessert un bassin de population de 50 000 habitants. Compte tenu de sa position géographique, son attractivité s'étend du secteur Bugey Sud à l'avant-pays savoyard et à une frange du Nord-Isère.
Il est situé à Belley, capitale historique du Bugey. Cette région authentique, entre montagne et vignobles, est une destination touristique attractive (1 h de LYON, GRENOBLE, GENEVE).
L’établissement, en direction commune avec le Centre Hospitalier Métropole Savoie (sites de CHAMBERY et AIX LES BAINS), fait partie intégrante du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie-Belley (GHT).
Il exerce sa mission de service public sur un ensemble de disciplines et spécialités médicales et chirurgicales répondant aux besoins de prise en charge de proximité.
Le CHB place la proximité de service à la population au cœur de sa mission. En effet, notre établissement est neuf, équipé de matériels récents, garantissant des soins modernes, précis et sécurisés. Ces équipements hautement techniques offrent une prise en charge rapide, un diagnostic fiable et des traitements efficients.
Nos équipes médicales et paramédicales et médico-administratives sont composées de professionnels diplômés, engagés et bénéficiant de formations continues régulières.Grâce à ces compétences et à ces savoir-faire, nous assurons à chaque usager une prise en charge personnalisée, humaine et bienveillante.
Descriptif du service
Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour le service du bureau des admissions à partir du 01er avril 2026
Nous rejoindre, c’est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d’établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur.
Les conditions de travail sont attractives :
· 25 jours de congés payés
· Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux
· Reprise d’ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations
· Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc…)
Les atouts du service :
· Une équipe d’adjoint administratif impliquée, polyvalente, proactive et experte
· Une équipe de praticiens et paramédicaux hospitaliers à l’écoute.
· Un encadrement disponible
· Un contact privilégié avec les professionnels extérieurs (médecine de ville, ambulanciers/taxi, professions libérales, autres établissements du GHT…)
· MISSION GENERALE
· Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité
· Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2026
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
