Adjoint administratif au Service Administratif Régional - cour d'appel de Besançon H/F
Référence : 2024-1680054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
Direction des Services Judiciaires - Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure :
· Direction/ Administration / Gestion
Secrétariat :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Classement et archivage :
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossier
Accueil, information et renseignement :
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Les activités sont variables selon le service exact d’affectation.
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR), dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des quatre départements du ressort (Territoire de Belfort, Doubs, Jura et Haute-Saône).
Descriptif du service
Le service administratif régional est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour.
Le service administratif régional de Besançon compte 29 fonctionnaires dont 10 personnels placés. Il se divise en deux pôles de gestion :
- le pôle des ressources humaines également en charge de la formation,
- le pôle des moyens en charge du budget, de l’informatique et de l’immobilier.
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public
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Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansMoyens mis à votre disposition : Ultraportable
Offres de formation associées à votre prise de poste : Toute formation sur les applicatifs métier.
Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h00 hebdomadaires ouvrant droit à 17 jours de RTT
Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée
Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
