Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de SAINT-OMER H/F

 Vos activités principales 

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                 

-           Tri et répartition du courrier du service
-           Gestion des courriers électroniques
-           Dactylographie et mise en page les documents
-           Alimentation des tableaux de bord
-           Suivi du plan de classement du service
-           Archivage des documents et des dossiers

2- Droit/ Procédure

-           Mettre à jour les fiches pénales dans Cassiopée
-           Renseigner les différents fichiers : FNAEG, FIJAIS, FPR
-           Traiter les départs et les retours de significations
-           Vérifier et transmettre les pièces d’exécution (casier judiciaire, extrait aux finances, extrait pour écrou)
-           Assurer le suivi des peines complémentaires
-           Assurer le suivi de l’agenda ou de l’échéancier en ce qui concerne l’aménagement des peines, la mise à exécution des fiches écrou, la signification des décisions ou leur notification
-           Procéder à la saisine du JAP dans le cadre de la mise à exécution des peines d’emprisonnement aménageables, de l’exécution des sursis probatoires, des travaux d’intérêt général
-           Assurer le suivi et la gestion des mandats (arrêt, extradition, mandats d’arrêt européen)
-           Gérer les contentieux de l’exécution
-           Gestion et suivi des recours
-           Gérer et assurer le suivi des sanctions pécuniaires
-           Gérer les saisines extérieures
-           Tenir le BEX :
-     Éditer le relevé de condamnation pénale ou l’extrait de condamnation pénale (voire l’ensemble des pièces d’exécution du condamné)
-     Assurer l’exécution immédiate des décisions en délivrant le relevé de condamnation pénale, notifier l'annulation ou la suspension du permis de conduire
-     Délivrer les convocations (JAP, SPIP), notifications des obligations.
-     Informer les services concernés des actes accomplis au BEX
-     Recevoir le paiement de l’amende
-     Renseigner le condamné et/ou la victime sur le versement de dommages-intérêts
-     Orienter les victimes vers des professionnels qui pourront les assister dans les démarches
-     Transmission à la trésorerie du relevé des paiements de la journée.

3- Accueil, information et renseignement

-           Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; information des victimes et des personnes condamnées après l’audience
-           Donner des renseignements d'ordre général
-           Assurer les permanences