Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de DUNKERQUE H/F
Référence : 2024-1670727
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : Place du Palais de justice 59140 DUNKERQUE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Gestion des originaux et copies
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler en autonomie
Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sophie Blaevoet, directrice de greffe par intérim dg.tj-dunkerque@justice.fr
- Sophie Blaevoet, directrice de greffe par intérim dg.tj-dunkerque@justice.fr
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
DEUX POSTES VACANTS SONT PUBLIES
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Dunkerque est composé de 83 fonctionnaires répartis sur plusieurs sites en centre- ville de Dunkerque. Deux sont localisés place du palais de Justice, un troisième 16 rue du Sud et un dernier 18 Quai au Bois. Le tribunal judiciaire comprend également site détaché : le tribunal de proximité d’Hazebrouck.
Ce greffe comprend à Dunkerque 34 greffiers, 3 secrétaires administratifs et 35 adjoints administratifs et techniques
Votre hiérarchie
Ce greffe comprend à Dunkerque 4 directeurs des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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IFSE :2
Durée d'affectation sur le poste : 3 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste
L’agent administratif sera accompagné par le chef de service et les autres agents du service pour sa prise de poste. L’agent administratif pourra postuler aux différentes formations proposées par l’administration.
Organisation du travail :
L’agent administratif est soumis à la charte des temps du tribunal judiciaire de dunkerque comportant des plages fixes et des plages variables
Restauration :
Une salle de restauration est disponible sur site et un restaurant administratif est situé sur la ville de Dunkerque
Accessibilité en transport / Parking :
Le tribunal judiciaire de Dunkerque n’est pas doté d’un parking pour les professionnels. Des stationnements sont disponibles à proximité. Le site est accessible en transport en commun. -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
