Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de VALENCIENNES H/F
Référence : 2025-1833426
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 6, Avenue des Dentellières 59300 Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Flavienne DELILLE TURLOT dg.tj-valenciennes@justice.fr
- Flavienne DELILLE TURLOT dg.tj-valenciennes@justice.fr
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
UN POSTE VACANT ET UN POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT SONT PUBLES.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
En fonction de l’affectation
Votre hiérarchie
Un directeur des services de greffe judiciaires ou un greffier fonctionnel
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Les activités du service
1-1 Secrétariat
1-2 Accueil
1-3 Classement et archivage
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
2-4 Gestion des originaux et copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail :
Possibilité de télétravail selon les services
Restauration :
Une convention avec un établissement de restauration collective existe ainsi que des salles de convivialité au sein de la juridiction – livraison de repas sur site
Accessibilité en transport / Parking :
Parking gratuit à 10 minutes à pied – parking des dentellières payant, face au tribunal -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
