Adjoint administratif au Tribunal de Proximité d'Aubenas H/F
Référence : 2025-1805041
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NIMES
Tribunal Judiciaire de Privas 10 Cours du Palais - BP 728 07007 PRIVAS - Localisation : Aubenas (07)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille en vigueur
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES UNIQUEMENT
Missions et organisation du service :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
-Classer les originaux au rang des minutes
-Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
SAVOIR
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
SAVOIR FAIRE
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en équipe
SAVOIR ETRE
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Localisation
Qui sommes-nous ?
Tribunal Judiciaire de Privas
10 Cours du Palais - BP 728
07007 PRIVAS
Situé dans le département de l’Ardèche et rattaché au Tribunal Judiciaire de Privas, le Tribunal de proximité d’Aubenas comprend 5 fonctionnaires dont 1 Directeur de greffe, 1 greffier fonctionnel, chef de service, 1 greffier et 2 adjoints administratifs, ces effectifs intégrant les agents du Conseil de Prud’homme d’Aubenas
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Secrétaire
