Adjoint administratif au tribunal de proximité de Jonzac H/F
Référence : 2025-1879490
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Poitiers Tribunal de proximité de Jonzac - Localisation : JONZAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er septembre 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de capacité d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal de proximité de Jonzac
Tribunal de proximité de Jonzac – 5 rue des Carmes – 17500 Jonzac
Composition et effectifs du service
Magistrats : 1
fonctionnaires : 2 greffiers- 2 adjoints administratifs- 1 contractuels C)
Votre hiérarchie
Mme Techer, directrice adjointe au tribunal judiciaire de Saintes
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 21 avril 2025.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Saintes afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
poste informatique et les logiciels métiers
Organisation de travail : Charte des temps 37h30 /semaine - logiciel de gestion du temps de travail - plages fixes et mobiles
Restauration : Pas de restauration collective à Jonzac mais local aménagé pour prendre des repas
Accessibilité en transport / Parking :
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique
