Adjoint administratif au tribunal de proximité de Mantes la Jolie H/F
Référence : 2024-1664703
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Versailles Tribunal de proximité de Mantes la Jolie - Localisation : 20 avenue de la République 78200 MANTES LA JOLIE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe IFSE 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie-Françoise ZANCHETTA, directrice de greffe (chg1.tj-versailles@justice.fr)
- Maëva DUSSOT-BOULAND, DRH (chg1.tj-versailles@justice.fr)
Qui sommes-nous ?
Tribunal de proximité de Mantes la Jolie
20 avenue de la République 78200 MANTES LA JOLIE
Descriptif du service
Les activités du service :
Accueil
Courrier
Archivage et classement
Enregistrement
Audiencement
Notifications
Composition et effectifs du service :
Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 295 agents du greffe titulaires et de 24 agents contractuels de catégorie B et C
Votre hiérarchie :
Directeur des services de greffe judiciaires
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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L'envoi d'un CV n'est pas obligatoire
Restauration : sur place salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Accessible en transports en commun ou véhicule personnel
Nombre de poste vacant : 1
Groupe IFSE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Poste sans entretien préalable avec le recruteur
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
