Adjoint administratif au tribunal de proximité de Rochefort H/F

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion 

  1-1 Secrétariat                                                                                              

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le       classement                                                      

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage :

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

   Établir les avis, les convocations

   Préparer la notification des décisions

   Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

   Classer les originaux au rang des minutes

   Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

   Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement