Adjoint administratif au Tribunal de proximité de Romans-sur-Isère
Référence : 2025-2037015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Grenoble - Localisation : Tribunal de proximité de Romans-sur-Isère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille indiciaire et IFSE groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Direction du greffe, l’adjoint administratif positionné auprès des services, assiste les greffiers sur la partie administrative des missions dans la mise en forme et l’exécution de décisions, dans l’accueil téléphonique, physique ou dématérialisé des justiciables, dans la gestion des archives, l’inventaire des dossiers.
I- MISSIONS PRINCIPALES
Saisine, création et suivi des dossiers :
Vérifier les documents et pièces
Enregistrer le dossier dans le logiciel informatique
Procéder aux demandes de pièces complémentaires
Constituer le dossier
Etablir les convocations
Aide à la préparation et au suivi des décisions :
Relancer les services
Mettre en forme les projets de décision¨
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Gestion des originaux et copies :
Classer les originaux des décisions au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Assurer la délivrance des copies de pièces
Préparer les archives
Accueil, information et renseignement
Relevé et gestion des courriels du service
II- MISSIONS ANNEXES
Réception et préparation d’actes
Exécuter les décisions :
Editer les pièces relatives à la procédure
Mettre à exécution les procédures
Informer les justiciables
Suivi de l’exécution
Profil recherché
Savoirs
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et
- judiciaire
- Outils bureautique
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal judiciaire de Vienne est situé Place Jules Nadi - Escalier de la Poste - CS 20182 ROMANS-SUR-ISERE
Descriptif du service
Le tribunal de proximité de Romans fait partie de l’arrondissement judiciaire de Valence. Le tribunal judiciaire de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».
Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.
Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.
Le Tribunal de proximité de Romans-sur-Isère compte un effectif de 7 agents.
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur
administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
leur état des services.
Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation.Dans l'hypothèse où ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.
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Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Juridiction : Tribunal judiciaire de Valence
Affectation :Tribunal de proximité de Romans-sur-Isère
Poste profilé : non
Groupe RIFSEEP : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Greffière / Greffier
