Adjoint Administratif au tribunal judiciaire d'Evreux H/F
Référence : 2024-1667753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
Tribunal judiciaire d'Evreux - Localisation : 30 rue joséphine, 27000 EVREUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
Droit et procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maitriser les techniques d’accueil
- Maitriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal d’Evreux est localisé en centre-ville (30 rue Joséphine, 4bis rue de Verdun, rue du président HUET et rue de l’horloge
Les adjoint(e)s administratif(ve)s ont vocations à apporter un renfort aux greffes dans tous les services judiciaires, qu’ils soient civils, pénaux, administratifs, logistiques ou financiers de la juridiction.
Descriptif du service
Les activités du service
Réceptionner, enregistrer les procédures civiles ou pénales, papier et numériques, sous les applicatifs métiers ; Traiter les procédures réceptionnées au quotidien et les diligences ; Assurer le traitement des dossiers ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Assurer un accueil téléphonique et physique ; Gestion des flux et des urgences ; Recherches de procédures ; Traiter les archives du service y afférent et le classement ; Établir les statistiques du service ; Et toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par sa hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service.
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire d’Evreux est composé de 35 magistrats du siège, 13 magistrats du parquet, 121 fonctionnaires, répartis dans les pôles suivants : pôle soutien, pôle civil, pôle économique et social, pôle famille et droit des personnes, pôle pénal, pôle accès au droit
Votre hiérarchie
Un directeur de greffe, deux directeurs de greffe adjoint, quatre directeurs des services de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.
ATTENTION : pour les postes soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Pièces à communiquer :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae détaillé
- la copie du diplôme requis
- les justificatifs des expériences avancées (copies des contrats, attestations…)
- le dernier bulletin de salaire le cas échéant
- la copie lisible d'une pièce d'identité en cours de validité.
Renseignements et candidatures :
M. Denis ROBERT, directeur de greffe
Mail : recrutement.tj-evreux@justice.fr
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
Groupe RIFSEEP : 2
Informations complémentaires
Organisation de travail : 37h30
Restauration : Restaurant administratif à 50 mètres
Accessibilité en transport / Parking : Gare ferroviaire et routière – Arrêt de bus - parking sur demande
Offres de formation associées à votre prise de poste
Plan de formation régionale
Perspectives d’évolution professionnelle
Sur concours ou examen professionnel
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
