ADJOINT ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS H/F

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                             

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Moyens mis à votre disposition : Poste informatique, accès aux logiciels métiers, suite Microsoft, Suite Office…

Composition et effectifs du service: Les services du tribunal judiciaire de Beauvais, sont selon les organisations, composés d’un ou plusieurs personnels de greffe (greffiers, adjoints administratifs, contractuels…).

Votre hiérarchie

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, et sous l’autorité hiérarchique des chefs de juridiction.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels