Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Gap H/F
Référence : 2024-1465410
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Grenoble - Localisation : Tribunal judiciaire de Gap (Hautes-Alpes)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation :
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences.
3- Accueil, information et renseignement.
Profil recherché
Savoirs
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et
- judiciaire
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- MIRETE Thibaut, directeur de greffe - dg.tj-gap@justice.fr - 07.92.40.70.00
- RIGAUD Marie-Dominique, directrice de greffe adjointe - dga.tj-gap@justice.fr
Qui sommes-nous ?
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES UNIQUEMENT
Le Tribunal judiciaire de Gap est situé Place Saint-Arnoux -05000 GAP
Descriptif du service
Le Tribunal judiciaire de Gap est une juridiction départementale de groupe 4 comptant environs une 40aine d’agents et une 15aine de magistrats. Gap est une ville moyenne de 40 000 habitants, plus haute préfecture de France, reconnue pour la qualité de son air.
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur
administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
leur état des services.L’ensemble de ces documents doit être envoyé à l’adresse suivante :
cosi.srh-sg@justice.gouv.fr
Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation.Dans l'hypothèse où ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.
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LE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Affectation : Cour d'appel de Grenoble
Localisation : Tribunal judiciaire de Gap (Hautes-Alpes)
Poste profilé : non
Statut du poste : vacant
Groupe RIFSEEP : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Greffière / Greffier
