Adjoint administratif au tribunal judiciaire de La Roche sur Yon H/F
Référence : 2024-1673332
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Poitiers Tribunal judiciaire de La Roche sur Yon - Localisation : LA ROCHE SUR YON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
2 postes susceptibles d'être vacants au 1er mars 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de La Roche sur Yon
Le tribunal judiciaire de La Roche sur Yon est situé en Vendée, département d’accueil de deux tribunaux judiciaires.
La juridiction dispose d’une compétence étendue sur son ressort :
· Tribunal pour enfants,
· Cour d’assises,
· Expropriation,
· Pôle social,
· Pôle de l’instruction.
L’adjoint administratif assurera ses fonctions au sein d’une équipe de travail dans un des différents services de la juridiction : pôle pénal, pôle TPE, pôle civil, pôle social, aide juridictionnelle, services communs, accueil directionnel, etc.
Descriptif du service
La juridiction dispose d’une compétence étendue sur son ressort : Tribunal pour enfants, Cour d’assises, Expropriation, Pôle social, Pôle de l’instruction.
L’adjoint administratif assurera ses fonctions au sein d’une équipe de travail dans un des différents services de la juridiction : pôle pénal, pôle TPE, pôle civil, affaires familiales, pôle social, aide juridictionnelle, services communs, accueil directionnel, etc.
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire dans le centre de La Roche sur Yon, regroupant une centaine de magistrats et fonctionnaires,
Votre hiérarchie
La Directrice de greffe et les directrices de greffe adjointes
Vos interlocuteurs métiers
Votre hiérarchie, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 15 octobre 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à Madame CARAYOL, directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon (dg.tj-la-roche-sur-yon@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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Groupe RIFSEEP : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau et les logiciels nécessaires à l’exercice de l’activité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
non
Offres de formation associées à votre prise de poste
oui
Perspectives d’évolution professionnelle
oui
Informations complémentaires
Organisation de travail :cycle de travail : la juridiction est soumise aux horaires variables selon un cycle de travail de 37h30
Restauration : un point de restauration au sein de la juridiction et un restaurant inter-administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Gare et bus à 5 minutes – parking mais nombre de places insuffisantes pour tout le monde
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant juridique
