Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montbéliard H/F
Référence : 2024-1674237
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES - Localisation : rue mozart 25200 montbéliard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Accueil, information et renseignement
Les activités sont variables selon le service d’affectation.
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- OÏ Estelle, directrice des services de greffe - chg1.tj-montbeliard@justice.fr - 0381907015
- Cécile GONZALEZ, DSG adjointe - chga.tj-montbeliard@justice.fr - 0381907026
Qui sommes-nous ?
L'adjoint administratif exerce ses fonctions au sein du tribunal judiciaire de Montbéliard comprenant un effectif de 40 fonctionnaires, un B contractuel, un C contractuel et 15 magistrats.
Descriptif du service
Votre hiérarchie : directeur de greffe ou directeur de greffe adjoint ou chef de service.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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2 POSTES SONT VACANTS ET 1 POSTE EST SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT
Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public.
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Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation
Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT
Restauration : Salle de restauration équipée ou restaurant administratif à proximité (à la sécurité sociale de Montbéliard)
Accessibilité en transport / Parking : Parking sous-terrain / parking public extérieur ou prise en charge d’une partie des frais de transport
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
