Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Nevers H/F
Référence : 2024-1688144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Ministère de la Justice - Cour d'appel de Bourges - Localisation : Tribunal judiciaire de Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement.
Profil recherché
Expérience au sein des tribunaux judiciaires souhaitée.
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal Judiciaire de Nevers, situé dans le ressort de la cour d'appel de Bourges, est composé de 60 fonctionnaires et 20 magistrats. Il est organisé en 4 pôles : pôle civil, pôle pénal, pôle familial et pôle social.
Descriptif du service
Service JAF
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature :
Danièle BOISTIER – chg.tj-nevers@justice.fr – 03 86 93 44 22Documents à fournir pour toute demande de détachement (adjoints administratifs titulaires extérieurs au ministère de la Justice) :
- la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur de greffe) avec avis de l'administration d'origine ;
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation ;
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon ;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- un état des services.
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.
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Poste offert en campagne de mobilité des titulaires.
Groupe IFSE : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Un poste de travail est mis à disposition de l’agent ainsi que les logiciels nécessaires au bon fonctionnement du service et au traitement des dossiers. La juridiction dispose de plusieurs véhicules de service.
Votre hiérarchie : Le directeur de greffe du Tribunal Judiciaire
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Organisation du travail : Le cycle horaire de la juridiction est de 37h30. La juridiction dispose d’une badgeuse permettant des horaires variables.
Restauration : Un restaurant administratif se trouve à 10 min à pied du Tribunal Judiciaire. L’agent a la possibilité de se restaurer sur place.
Accessibilité en transport / Parking : La juridiction se trouve 10 minutes à pied de la gare, la ville propose un réseau de transport en commun. La juridiction dispose de 2 parkings dans la limite des places disponibles.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
