ADJOINT ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT-QUENTIN H/F

-    Organiser la documentation

-    Diffuser et afficher l'information

-    Dactylographier et mettre en page les documents

-    Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

 1-2     Accueil

-    Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

-    Donner des renseignements d'ordre général

-    Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

 1-3     Classement et archivage

-    Organiser et suivre le plan de classement du service

-    Archiver les documents et les dossiers

 2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

-    Réceptionner les pièces de procédure

-    Enregistrer dans les applicatifs métiers

-    Mettre le dossier à la disposition des avocats

-    Gérer la communication électronique du dossier

-    Transmettre les dossiers aux services compétents

 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

-    Établir les avis, les convocations...

-    Préparer la notification des décisions

-    Classer les pièces au dossier 

 2-4 Gestion des originaux et copies

-    Classer les originaux au rang des minutes

-    Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

-    Préparer la délivrance des copies

 3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

Direction de greffe

 Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels