Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Saintes H/F
Référence : 2024-1678126
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Poitiers Tribunal judiciaire de Saintes - Localisation : SAINTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
4 postes susceptibles d'être vacants au 1er mars 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de capacité d'adaptation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Saintes
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Saintes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Ressort du tribunal judiciaire de Saintes :
- Une chambre de proximité : Jonzac
- Un conseil des prud’hommes : Saintes
- Une cour d’assises
- Deux établissements pénitentiaires : maison d’arrêt de Saintes –Centre de détention de Bedenac
Composition et effectifs du service
Magistrats : 15 au siège et 5 au parquet
55 fonctionnaires (4 directeurs – 27 greffiers- 1 secrétaire administratif- 22 adjoints administratifs- 1 adjoint technique-)3 contractuels :(2b 1c) contractuels( contractuels1contractuel
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe, le directeur responsable du service en fonction du service d’affectation
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 15 octobre 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe (astrid.garcion@justice.fr) et à la directrice de greffe adjointe du tribunal judiciaire de Saintes (celine.poulet@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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Groupe RIFSEEP : 2
Organisation du travail :
Charte des temps 37h30 /semaine- logiciel de gestion du temps de travail- plage fixe et mobile
Restauration :
Pas de restauration collective à Saintes mais un local aménagé pour prendre des repas - une salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking :
Le tribunal de Saintes possède des places de stationnement et un abri pour vélos -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
