Adjoint administratif C placé -Nord - au SAR DOUAI
Référence : 2025-2031476
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 37 rue Gallois – 59503 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sur décision des chefs de Cour, l’adjoint administratif placé est appelé à effectuer des remplacements et a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toutes natures.
L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du COJ) :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sophie LECLERCQ - responsable de la gestion des RH - 03 27 08 13 67 - rgrh3.sar.ca-douai@justice.fr
- Directeur départemental délégué à l'administration régionale au SAR de Douai -03 27 03 13 10
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
2 POSTES VACANTS
L’adjoint administratif placé est rattaché au service administratif régional de la cour d’appel de Douai. Il sera amené à exercer ses fonctions : à la cour d’appel, au SAR, dans les tribunaux judiciaires, les tribunaux de proximité, les greffes des conseils de prud’hommes.
Descriptif du service
Le CRGPAC est un centre de centralisation, de mutualisation et de professionnalisation des scellés qui répond aux règles législatives et règlementaires de gestion des pièces à conviction et notamment de la circulaire en cours en la matière.
Il comprend des salles de stockage intérieures et un parking judiciaire.
L'adjoint administratif veille au pilotage du centre et à la définition du cap et des moyens du centre.
L’adjoint administratif a pour missions de renseigner les juridictions sur les mises en œuvre des diverses fiches de procédure liées à l’activité, d’assurer les transferts des véhicules à transférer au centre, d’assurer les transferts des véhicules à restituer, d’effectuer des déplacements réguliers en juridiction pour collecte/dépôt de scellés, de localiser les scellés au centre, de localiser informatiquement et physiquement les scellés, de contribuer à la bonne tenue des suivis de stockage et de participer au travail de statistiques, de collaborer avec les partenaires extérieurs, d’exécuter des missions de l’adjoint technique conducteur en cas d’absence de ce dernier.
Composition et effectifs du service
En fonction de la mission
Votre hiérarchie
Le Directeur du service administratif régional
Vos interlocuteurs métiers
La responsable des ressources humaines du service administratif régional
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 1
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail :
Mission de 3 mois minimum
Restauration :
En fonction de la mission
Accessibilité en transport / Parking :
En fonction de la mission -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
