Adjoint administratif campus CINERG'e – santé F/H

-                     Equipes pédagogiques

-                      ▪ Relations fonctionnelles externes -    CHU - GHT

-                      Collectivités territoriales

-                      Ed Tech

-                      Partenaires privés

Mission 1 : Participer à la gestion administrative du projet

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ;

- Suivre les échanges avec les partenaires du projet,

- Veiller au respect des échéances administratives,

- Assurer l’archivage des documents liés au projet.

●        Mission 2 : Participer à la gestion budgétaire du projet

- Assister le coordonnateur opérationnel et financier dans la gestion budgétaire,

- Assurer le suivi et l’archivage des dépenses,

- Veiller au suivi des demandes d’achats en lien avec le service financier,

- Contribuer à la rédaction du bilan financier annuel du projet.

●        Mission 3 : Participer à l’organisation et au suivi des réunions

- Participer à l’élaboration des ordres du jour en collaboration avec le coordonnateur opérationnel et financier et le responsable de projet ;

- Assurer la logistique des réunions (réservation des salles, matériels de visioconférence, impression des supports de réunions ;

- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions dans les délais impartis ;

- Participer au suivi des actions décidées lors des réunions,

- Archiver les documents relatifs aux réunions (ordres du jour, supports, comptes rendus…).

●         Mission 4 : Participer aux missions de scolarité

- En lien avec les services de scolarité et les services de formations des établissements (ou les directions) sanitaires, sociaux et médico-sociaux, participer à la gestion des inscriptions et des droits d’accès sur la plateforme Moodle,

- Collaborer avec l’équipe pédagogique pour assurer la mise en place et le suivi des évaluations,

- Extraire et archiver les données relatives à l’activité des étudiants sur la plateforme d’apprentissage.

●        Mission 5 : Participer à la communication du projet

- En lien avec la chargée de communication, contribuer à l’organisation d’évènements,

- Participer ponctuellement aux tâches rédactionnelles,

- Participer au travail de veille prospective et stratégique.