Adjoint Administratif chargé de l'accueil - COMMUNE DE ST HILAIRE
Référence : O003251023001142
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Hilaire
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Basée sur la grille indiciaire de la fonction publique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent chargé de l'accueil du public.
Activités et tâches principales du poste:
* Accueillir le public
* Guider le public dans ses démarches administratives
* Répondre au public en ligne ou par internet
* Conseiller le public
* Convoquer le Conseil Municipal
* Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal
* Mettre en forme les délibérations
* Mettre en forme les arrêtés
* Rédiger différents courriers ou compte-rendu
* Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques
* Recevoir, enregistrer, trier le courrier
* Répondre au courrier
* Rédiger les actes et extraits d'actes d'état civil
* Enregistrer et instruire les dossiers d'urbanisme
* Suivre les locations de salles
* Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces
* Réaliser les états des lieux
* Proposer de maintenir le parc locatif en bon état
* Gérer les tickets de cantine
* Régler les factures cantine
* Gérer la régie Accueil de Loisirs
* Facturer l'Accueil de Loisirs
* Suivre l'activité du camping
* Gérer la régie camping
* Gérer et passer les commandes d'achats groupés
* Lire l'ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
* Lire l'ensemble des mails et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
* Proposer des réponses aux mails
* Gérer et suivre les différents agendas
Profil recherché
Compétences relationnelles :
Disposer d'un excellent relationnel.
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être efficace et réactif.
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
Compétences techniques :
* Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
* Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
* Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
* Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
* Maîtriser la rédaction administrative.
* Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
À propos de l'offre
-
Les candidatures sont a adressées à Mr le Maire de Saint-Hilaire soit par courrier 1, Rue de la Poste - 03440 SAINT-HILAIRE, soit par mail mairie@saint-hilaire03.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
