Adjoint administratif contractuel au service administratif régional de Lyon H/F
Référence : 2024-1558972
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA LYON
direction des services judiciaires / cour d'appel de Lyon - Localisation : 35 rue Saint-Jean 69005 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
I Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Au sein du service administratif interrégional, le poste proposé est mutualisé entre deux services : le service informatique et le service statistiques pour lesquels il apportera une aide et un soutien.
En lien avec les services, l'adjoint administratif aura pour missions:
- au service informatique
-Impression de documents et préparation de dossiers pour les réunions de service
-Suivi budgétaire : réalisation de service faits lors des livraisons de matériels, pointage, suivi des dépenses (à l’aide de la restitution budgétaire mensuelle)
- Suivi du marché de copieurs/imprimantes : élaboration d’un tableau de suivi sur Excel et mise à jour du tableau de suivi à chaque livraison
- Vérifier les factures coût copie transmises par CANON pour le SAR avant mise en paiement
-Elaboration de tableaux de suivi Excel et/ou mise en forme de documents sous Word
-Suivi des livraisons de matériel informatique (contact et rendez-vous avec le prestataire)
-Demandes de devis / suivi des demandes d’achat et relance des prestataires
- au service des statistiques
- Participer au recueil et au suivi des données
- Alimenter et mettre à jour des bases de données dans le respect des protocoles de saisie
- Veiller à la qualité et à la cohérence des données
- Alimenter des notices méthodologiques
- Appliquer les règles de confidentialité
Profil recherché
Aucun diplôme n'est nécessaire pour postuler à ce poste. Toutefois, des études de droit ou de secrétariat seront un atout.
Egalement, une très bonne connaissances des outils bureautiques et de l'outil informatiques sera appréciée.
Connaissances :
Circuits administratifs
Outils bureautiques et de communication
Organisation judiciaire et administrative
Applicatifs métier selon affectation
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'autonomie
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional de la cour d’appel de LYON est installé au 35 rue Saint-Jean - 69005 LYON, au sein du palais de Justice historique, dans le quartier du Vieux-Lyon, et comprend une annexe au tribunal judiciaire 67 rue Servient - 69003 LYON, dans le quartier de la Part-Dieu.
Il est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président et de la procureure générale, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).
Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Lyon dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.
Il comprend des agents fonctionnaires et contractuels.
Descriptif du service
Service informatique :
Effectifs :
· 1 Responsable de gestion informatique en charge de l’animation du service et de la gestion budgétaire et administrative des équipements informatique des juridictions du ressort de la Cour d’appel de Lyon
3 responsables adjoints en charge d’animer des actions de formation pour les utilisateurs et de suivre les projets informatiques en lien avec le RGI, le ministère et les techniciens informatiques
3 ambassadeurs de la transformation numérique en charge d’assurer le déploiement des applicatifs liés à la transformation numérique.
Service des statistiques :
Effectif : 1 statisticien, en charge notamment du suivi statistique de l’activité des juridictions du ressort de la Cour d’appel de Lyon.
À propos de l'offre
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Renseignement et candidatures :
Madame Nathalie DE-JONG, statisticienne 04 26 72 64 20 - statistiques.ca-lyon@justice.fr
Madame Christelle BATARSON, responsable de gestion informatique 04 26 72 64 01 - rgi.sar.ca-lyon@justice.fr
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Le poste proposé est un contrat à durée déterminée de 6 mois (contrat conclu sur le fondement de l'article L332-22 du code général de la fonction publique).
Prise de poste impérative au 1er juillet.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
PC portable
Pack Office, Excel, Word, Outlook.
Rémunération : SMIC horaire pour 35h00 hebdomadaire
Restauration : Coin repas et accès aux restaurants administratifs.
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun à proximité : gare SNCF, métro et bus, station de Vélo’v / parking gratuit.
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L332-22 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Secrétaire
