ADJOINT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX ADMINISTRATIFS ET D'ARCHIVAGE - Mairie de Mainvilliers
Référence : O028251021000387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mainvilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent sera chargé :
1 - d'effectuer des travaux administratifs simples et renforts d'agents
2 - de gérer les activités de l'archivage
3 - d'effectuer les recherches nécessaires et utiles à la valorisation du patrimoine communal pour des expositions par exemple
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent sera chargé :
1 - d'effectuer des travaux administratifs simples et renforts d'agents
2 - de gérer les activités de l'archivage
3 - d'effectuer les recherches nécessaires et utiles à la valorisation du patrimoine communal pour des expositions par exemple
ACTIVITES EN SUPPLEANCE
Préparer les envois postaux (plis, recommandés; colis)
Mises sous plis diverses
SPECIFICITES DU POSTE
Travail en bureau exclusivement, à l'hôtel de ville ou dans des locaux administratifs de la collectivité
Manipulation de documents parfois anciens (précautions de conservation)
Délais à respecter pour les demandes d'accès aux archives
Matériel : poste informatique, scanner, copieur, locaux d'archivage
Profil recherché
Les Savoirs
Règles de base de l'archivage public (classement, durée de conservation, élimination)
Règles de base en urbanisme
Notions de droit administratif (accès aux documents, RGPD)
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels (CLICMAP)
Connaissance des procédures administratives locales (circuits de validation, formulaires types)
Les Savoir-faire
Classer et indexer des documents selon un plan de classement
Utiliser un scanner et des logiciels de numérisation
Rédiger des notes ou courriers simples sous supervision
Les Savoir-être
Rigueur et méthode (respect des procédures, traçabilité)
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'organisation et autonomie
Capacité à travailler en équipe (collaboration avec tous les services de la ville)
Réactivité et adaptabilité (gestion des demandes urgentes)
À propos de l'offre
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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en rappelant la référence annonce "DGS-ADJ ADM 10/2025 » ou par internet : rh@ville-mainvilliers.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 20/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
