Adjoint administratif DSI H/F

Référence : 2024-1468407

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
  • Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

-           Secrétariat : tri et distribution du courrier, réservation des billets de transport et hôtel pour les agents du DBF et du DSI

-           Assistance à la préparation des réunions : réservation des salles, constitution des dossiers

-           DBF : gestion des frais de déplacement sous l’applicatif CHORUS DT, passation des commandes, suivi des livraisons

-           DSI : passation et suivi des commandes relevant du DSI (matériel informatique, téléphonie, travaux)

Profil recherché

Connaissances
 
Savoir-faire
Connaissance des outils bureautiques
 
Sens de l’organisation
Connaissance de l’outil CHORUS DT/Formulaires
 
Polyvalence
  
Savoir-être
  
Rigueur
  
Réactivité
 
 

Localisation

Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • catherine.truc@justice.fr chef département budget finances
  • Steve.rodrigues@justice.fr chef DSI

Qui sommes-nous ?

Ce poste de secrétaire/gestionnaire s’exerce sur deux Départements : le Département Budget Finances (DBF) et le Département des Systèmes d’Information (DSI).

Descriptif du service

Le Département Budget Finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux autres Départements.
En liaison avec les chefs d’établissements pénitentiaires et les directeurs des services d’insertion et probation, le DBF effectue la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs de l’administration centrale.
Il participe à la préparation du budget opérationnel de programme et à l’élaboration des comptes rendus d’exécution budgétaire sur la gestion des crédits de fonctionnement. Il met en œuvre les politiques d’achats.

Le Département des Systèmes d’Information élabore, à partir des orientations définies par l’administration centrale, le schéma directeur interrégional des systèmes d’information.
En lien avec les chefs d’établissements pénitentiaires et les directeurs des services d’insertion et probation, le DSI évalue les besoins régionaux en matière de système d’information, assure la programmation, le financement des acquisitions nouvelles ou renouvellements, et en supervise le déploiement.
Il coordonne les actions des correspondants locaux des systèmes d’information dans les établissements pénitentiaires et les SPIP. Il assure le conseil, l’assistance fonctionnelle à l’utilisation des applications informatiques nationales et veille à la sécurité des systèmes d’information de l’administration pénitentiaire.
Composition et effectifs du service
Le DBF est composé 17 agents répartis sur 3 unités et un pôle

À propos de l'offre

  • Informations complémentaires

    Organisation du travail :
    7h16/ jour ( charte des temps)
     

    Restauration :
    Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité
     

    Accessibilité en transport / Parking :
    Bus/ Parking sur site

    Rifseep 2 

  • Vacant à partir du 06/02/2024
  • Secrétaire

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