Adjoint administratif en EHPAD (F/H) - EHPAD DE ELLIANT
Référence : O029250519000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Elliant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Assurer les tâches administratives liées aux résidents
* Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique
Assurer l'accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure
Assurer les tâches administratives liées aux résidents :
* Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents
* Distribuer le courrier des résidents
* Transmettre le courrier aux tuteurs si besoin
* Gérer les dossiers d'inscriptions et de la liste d'attente en lien avec l'IDEC
* Participer aux commissions d'admission et en suivre les retours
* Conseiller les familles pour le dépôt de dossier sur Viatrajectoire
* Etablir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM
* Gérer la partie administrative des entrées / Sorties des résidents
* Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute la partie administrative et y intégrer les pièces (livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, carte d'identité...)
* Réaliser et traiter les dossiers d'aide-sociale
Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique :
* Effectuer la comptabilité (recettes et dépenses)
* Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
* Distribuer le courrier de l'EHPAD, y répondre le cas échéant
* Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, comptes rendus de réunion...)
* Réaliser la facturation des résidents et l'aide sociale
* Réaliser la facturation des repas des agents
* Tenir le trimestriel du fond de financement de l'APA
* Tenir à jour les registres
* Assurer la régie de l'établissement
Autres activités :
* Participer aux actions de formation
Profil recherché
* Connaissance du secteur médico-social et gérontologique
* Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD
* Maîtriser les outils bureautiques
* Communiquer avec aisance à l'oral comme à l'écrit
* Avoir un sens organisationnel dans la polyvalence
* Rendre compte
* Savoir proposer et décider
* Réajuster ses pratiques : respecter les règles professionnelles en vigueur
* Goût pour les relations avec les personnes âgées, respect de ceux-ci
* Faire preuve d'écoute, de discrétion, de diplomatie et d'adaptabilité
* Faire preuve d'attention auprès des résidents et des familles
* Respecter la déontologie professionnelle et la confidentialité
* Travail en équipe
* Dynamique
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
