Adjoint administratif en milieu ouvert (UEMO PAPEETE) F/H
Référence : 2025-2146524
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
- Localisation : UEMO PAPETTE 987
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Profil recherché
Connaissances
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Être rigoureux
Sens de l’organisation
Savoir-faire
Accueillir
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Fiabiliser
Archiver
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- karine.le-gras@justice.fr
- amandine-seret@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
N+1 : le/la responsable de l’appui au pilotage territorial
N+2 : le/la directeur(rice) territorial(e)
Vos interlocuteurs métiers :
SA et RAPT, AA des autres unités, RUE
Composition et effectifs du service :
1 DS, 1 RUE, 10 éducateurs, 1 psychologue, 1 assistante de service social, 1 AA
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Temps plein
Restauration : Convention du ministère avec un restaurant
Accessibilité en transport en commun : Oui. Pas de parking
Groupe IFSE : 2
Candidature uniquement par mail
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire
