Adjoint administratif en scolarité – Faculté de Santé F/H (réf. RPS14)
Référence : 2025-1940160
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
- Localisation : 15 rue de l'Ecole de Médecine, 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Adjoint-e administratif-ve en scolarité - Faculté de Santé
Emploi-type : Adjoint-e administratif-ve
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
CDD du 1er septembre au 19 décembre 2025.
5 postes sont à pourvoir.
Mission : Sous l’autorité directe de la responsable de scolarité du 3ème cycle et de la responsable adjointe, le ou la gestionnaire administratif-ve saisit les inscriptions administratives et gère la délivrance des diplômes au cours de la rentrée administrative, au sein d’une équipe constituée de plusieurs agents saisonniers.
Activités principales :
- Vérifier et saisir les inscriptions administratives (dont paiement) dans l’outil de scolarité APOGEE
- Valider les dossiers d’inscription, éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement
- Éditer et envoyer les cartes d’étudiants
- Relancer les dossiers d’inscription sans pièces justificatives
- Contribuer à l’accueil des étudiant-es relatifs aux inscriptions administratives et demandes de retrait de diplômes
- Traiter les demandes d’envoi de diplômes par correspondances, relancer les étudiant-es n’ayant pas récupérés leurs diplômes
- Trier le courrier du service
Autres activités :
- Archiver, classer les dossiers
- Gérer des demandes courantes en fonction des nécessités de service
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre
- Utiliser des logiciels de bureautique
- Travailler en collaboration avec les différents interlocuteurs
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation (Direction/service) :
Le service est délocalisé par rapport à la Faculté de santé et se situe sur le site des Cordeliers – 15 rue de l’École de Médecine – 75006 PARIS
La scolarité du 3ème cycle gère environ 300 formations (diplômes nationaux, DU-DIU) et 9000 inscriptions chaque année.
Équipe de 7 personnes dont la responsable de service Catégorie A + 4 Catégorie B et 2 Catégorie C
À propos de l'offre
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CDD du 1er septembre au 19 décembre 2025.
5 postes sont à pourvoir.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPS14 à l'adresse mail : adeline.desbois.1@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
