
Adjoint administratif en service pénitentiaire d'insertion et de probation - Guéret
Référence : 2025-2030659
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
SPIP Creuse, Cité Administrative, 17 place Bonnyaud, 23000 Guéret - Localisation : SPIP Creuse, Cité Administrative, 17 place Bonnyaud, 23000 Guéret
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Gestion budgétaire et financière des crédits de fonctionnement et d’insertion : suivi des expressions de besoins, des devis, des bons de commande, des demandes d’achat, des services fait et des factures, suivi des engagements juridiques sur la plateforme CHORUS, traitement des demandes du Service Facturier (SFACT) et du Département de la Performance Financière, des Achats et de la Conformité (DPFAC), gestion des moyens de fonctionnement courant, d’équipement et d’entretien, suivi des dotations et des consommations de crédit via le logiciel EXCEL, gestion des frais de déplacement, suivi des dotations des améliorations des conditions de travail (ACT), syndicales et exceptionnelles, suivi du parc automobiles, suivi des fluides et charges obligatoires sur le logiciel EXCEL et CHORUS PRO,
- Gestion des ressources humaines : gestion administrative des documents de pilotage du service, traitement des requêtes des personnels (enregistrement et traçabilité, transmission à la DISP, information aux personnels…), traitement des requêtes et enregistrement sur les logiciels « HARMONIE » « ORIGINE », suivi de la formation des personnels, suivi des demandes de stages, gestion des cartes agents des personnels,
Accueil : accueil physique et téléphonique du public, délivrance des premiers éléments d’informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), transmission des informations aux professionnels concernés,
- Secrétariat et gestion des archives : gestion du secrétariat de la Direction, enregistrement du courrier (départ et arrivée), affranchissement du courrier, tenue des tableaux de bord (statistiques, fin de mois des travaux d’intérêt généraux (TIG)), travail de secrétariat, gestion des archives
- Enregistrement et gestion des mesures : intervention quotidienne sur le pro logiciel APPI, traitement de la navette entre le tribunal judiciaire et le SPIP et entre l’établissement pénitentiaire et le SPIP, constitution des dossiers papier,
Profil recherché
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Compétences attendues
Connaissances
Statut de la fonction publique
Connaissances du circuit de la dépense et des règles
budgétaires
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Savoir-faire
Anticiper
Mettre en œuvre une règle, une procédure
Prioriser
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif, peut exercer différentes missions dans les services ci-dessous :
- Secrétariat de direction
- Ressources humaines
- Economat : Gestion des achats ; Gestion matérielle ; Gestion budgétaire
- Bureau de la gestion de la détention
- Régie des comptes nominatifs : Comptabilité ; Gestion des comptes nominatifs
- Greffe : Mise en œuvre des formalités d’écrou ; Prise en charge de l’individualisation de la peine
À propos de l'offre
-
Poste non profilé
Groupe RIFSSEP 2
NB : Pour les agents du ministère de la Justice l'envoi du CV et d'une lettre de motivation n'est pas obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations à l’Ecole Nationale de l’Administration Pénitentiaire (ENAP) à AGEN
Perspectives d’évolution professionnelle
Organisation de travail : 36h20 / semaine
Restauration : Salle de restauration commune au sein des locaux
Accessibilité en transport / Parking : Possibilité d’accès en transport en commun depuis la Gare de Guéret. Parking public à proximité.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
· Accès aux applications métiers DAP et MJ ;
· Ordinateur et téléphonie fixe ;
· Accès aux VA ;
Composition et effectifs du service : Equipe pluridisciplinaire du SPIP : DPIP, CPIP, Agents SE, ASS, psychologue, etc.
Votre hiérarchie : DPIP de proximité et direction fonctionnelle (DFSPIP et adjoint)
Vos interlocuteurs métiers : Adjoints administratifs, conseiller pénitentiaire d’insertion et de probation et direction.
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Cadre pénitentiaire