ADJOINT ADMINISTRATIF EN UNITE DE SOUTIEN AUX POLES
Référence : 2025-1914890
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Participer aux missions confiées à l'Unité de Soutien administrative aux Pôles qui collabore de manière étroite avec les trinômes de pôle (Chef de pôle, Cadre Supérieur de Santé, Cadre administratif)
Fonctions secrétariat
-Organisation de réunions, programmation et logistique
-Accueil téléphonique (régulation) et physique
-Saisie et mise en forme de courriers
-Reproduction et diffusion de documents divers
-Traitement du courrier (papier et électronique) : tri, diffusion, expédition, classement
-Gestion des commandes de fournitures
-Coordination de l'information : diffusion des informations institutionnelles aux pôles.
Gestion des dossiers institutionnels et spécifiques
-Participation à la gestion des dossiers institutionnels. dossiers d'autorisation d'activités de soin ou d'équipement lourd • dossiers de labellisation
-Suivi des délais
-Suivi et organisation des visites de conformité
Formalisation, actualisation et suivi des conventions & partenariats
-Formalisation des conventions : rédaction, sécurisation juridique et financière
-Suivi financier des conventions
-Gestion des échéances
-Gestion de la base documentaire
-Relations avec les associations : rencontre des porteurs de projets, construction des partenariats, mise en place organisationnelle, rôle d'interface entre les Pôles et la direction chargée de la gestion du secteur associatif, mise à disposition de badge pour les bénévoles.
Intérêts, contraintes, spécificités du poste :
-L'unité intervient en soutien administratif de plusieurs pôles qui sont localisés sur 2 établissements
-Transversalité, diversité d'interlocuteurs : capacité à travailler de façon collaborative
Localisation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/05/2025
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Secrétaire
