Adjoint administratif en unité éducative H/F

•                Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

•                Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

•                Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

•                Créer les dossiers jeunes

•                Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

•                Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

•                Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

•                En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

•                Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

•                Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

•                Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Composition et effectifs du service
Le STEMO CENTRE PARISIEN est composé d’une Unité Educative Auprès du Tribunal et d’une Unité Educative en Milieu Ouvert, soit deux équipes de 15 professionnels pour l’UEAT et 15 professionnels pour l’UEMO Lafayette.

Votre hiérarchie

N+1 : le/la responsable d’unité éducative

N+2 : le/la directeur(rice) de service

Vos interlocuteurs métiers
Responsable d’unité éducative et directeur de service