adjoint administratif état civil, citoyenneté et cimetière (h/f) - SAINT NICOLAS D'ALIERMONT
Référence : O076250710002165
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Nicolas-d'Aliermont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Responsable des services administratifs mairie, vous aurez en charge de la gestion administrative du pole état civil, citoyenneté et funéraire.
Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances anticipées, mariages, décès)
- Etablissement des dossiers de mariages et préparation des cérémonies
- Assister à la célébration des cérémonies (en alternance)
- Etablissement des dossiers parrainages civils et noces d'or et préparation des cérémonies
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Dresser les tables annuelles et décennales
- Délivrance des extraits d'actes et des livrets de famille
- Enregistrement, modification et dissolution des PACS
- Rédaction des mentions et des courriers
- Renseignements des administrés sur toutes questions juridiques d'état civil
- Instruire les demandes de changements de prénoms et de noms
- Délivrances de différents certificats (certificats de vie, etc)
- Publicité des publications
- Transmission des données aux organismes (INSEE, procureur, mairies, ARS, etc)
- Accueillir et renseigner les usagers
Funéraire :
- Délivrance des permis d'inhumer et autorisations de fermeture de cercueil et autorisation de crémation
Délivrance de titres sécurisés :
- Accueil des usagers, instruction des demandes de titres
- Suivi des dossiers
- Suivi des statistiques hebdomadaires de délivrances de titres
- Suivi des différents échanges entre l'ANTS et la préfecture
- Prises de rdv et assistance aux usagers en difficulté
- Suivi du planning de rdv en ligne
Elections :
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Instruction des dossiers (sous contrôle de son référent titulaire),
- Organisation administrative et technique des scrutins électoraux,
- Présence aux scrutins électoraux,
Particularités :
Permanence le dimanche en cas d'élections
Présence le samedi par roulement en cas de cérémonies (mariages...)
Profil recherché
Bonne organisation personnelle et professionnelle
Sens de l'adaptation - disponibilité
Adhérer aux projets de la municipalité
Savoir prendre des initiatives
Disponibilité et adaptation des plannings horaires en fonction des besoins du service
Respect et capacité à mettre en ½uvre le cahier des charges de la collectivité
Diplôme souhaité : Licence professionnelle Métiers Administratifs et Collectivités Territoriales
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature à l'adresse suivante :
Mairie
Place de la Libération
76510 Saint Nicolas d'Aliermont
Ou par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
